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第31届北京美博会倒计时21天,你应该做些什么?

2017-9-20 10:14:06 阅读数: 252

华北最大的美容化妆品行业盛会-第31届北京美博会(秋季)即将于10月11-13日在中国国际展览中心/老馆开幕。50000平米的展场,1200余个展位,使本届展会规模达到历史之最。

第31届北京美博会倒计时21天,你应该做些什么?

华北最大的美容化妆品行业盛会-第31届北京美博会(秋季)即将于10月11-13日在中国国际展览中心/老馆开幕。50000平米的展场,1200余个展位,使本届展会规模达到历史之最。距展会开幕还有23天的时候,广大的客户朋友应该做哪些准备呢?参考国内外专业展览研究机构分析报告,组委会总结以下几点:

第31届北京美博会倒计时21天,你应该做些什么?

作为观众:

1-详细了解大会总体情况:时间、地点、总体规模,展馆布局(几个馆,每个馆的主题)。交通、住宿、周围饭店等

2-详细了解大会的展商情况:包括哪些企业参展,参展展品细项,各展商、尤其是自己感兴趣企业的具体位置,哪些展商有现场活动,具体时间。

3-详细了解大会会间活动安排:举办时间地点场次,主要内容,感兴趣的题目要重点关注,预留参加时间。大会互动参与现场制作评比活动、现场活动、体验活动的展厅,位置。

4-主要客户提前沟通联系,安排会间见面洽谈时间地点,了解对方参展品种和主要推广内容,主要到场的领导姓名和业务人员姓名。

5-举办城市的详细情况,同期该城市或周边有无感兴趣展会活动或客户,提前计划参加走访或游览观光。

6-备份各重要电话,关注展会的官网和微信公众平台:组委会固话手机,当地接待企业或人员电话,随时查看大会发布的消息了解最新进展。

第31届北京美博会倒计时21天,你应该做些什么?

作为展商:

1-保持与组委会联络,关注其网站和微信公众号,收取重要参展相关文件并按时提交相关表格。

2-全面启动客户邀请,为重要客户准备详细的招待日程,宴请和接待安排,可利用组委会提供的平台为进行客户邀请和预约,自制或借助大会提供的邀请信件、微信页面一对一邀请专业客户。

3-展台布置倒计时,特装展位确定装修方案,并准备文字形象内容。标准展位确定展台摆放布局,确保展品充分利用空间。

4-准备参展展品,设计印刷宣传册、名片、移动终端宣传内容。

5-各类参展物品开始准备,小礼品、样品、合同意向书、中英文资料(包括电子宣传内容)。

6-尽早并尽量多的提供企业情况参展内容给组委会,借助组委会平台做足会前宣传。有经验的组委会会在展前推出大量多层次多角度多渠道的宣传攻势。

7-准备财务计划,详细列出此次参展涉及的各项费用预算,并把不清楚或不完善的部分咨询组委会。

8-了解大会推出的免费或优惠服务,有的需要提前报名享受优惠,尽量不要错过。

9-初步确定参会人手、行程并着手预定交通工具和住宿安排。

第31届北京美博会微信公众平台(搜索北京美博会)和官方网站(www.bjbeautyexpo.com)同步更新,浏览可以了解相关大会活动等诸多内容。目前微信和官网都已开通预登记平台,所有提前预登记专业客户现场可以直接在展馆门口免费领参观证。

盛会在即,多一分准备,多一分信心与收获!

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本文标签:第31届北京美博会
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