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2017华中国际美博会参展商服务指南

2017-9-29 11:54:21 阅读数: 511

2017第11届华中国际美容美体化妆品博览会简称2017华中国际美博会,即将于金秋十月举办,以下为您介绍2017华中国际美博会参展商服务指南。

2017华中国际美博会参展商服务指南


2017华中国际美博会展会服务流程一览表

2017华中国际美博会参展商服务指南

2017华中国际美博会展览预告:
1、展会地点:武汉国际会展中心(汉口解放大道696号中山公园对面)

2、报到地点:武汉国际会展中心(汉口解放大道696号中山公园对面)

3、展会日程安排

2017华中国际美博会注意事项:

★ 请展商按照上述日程安排,按时报到、布展、撤展;

★ 展商撤展时,需向主办单位申报填写“出门条”,交展厅现场保安查验后,方可出馆;

★ 布展、撤展期间,展商若需加班,请于布展期10月23日17:00前或撤展期

10月26日当天16:00前向主办单位提出申请。因加班而发生的各项额外费用,由加班展商自行承担。

展商进出展馆凭证

参展商报到时,凭参展申请表或参展手册复印件在会展中心一层展厅门口报到处领取参展证。参展证是展商进出展馆的唯一凭证,参展商进出展馆必须随身佩带,不得把参展证转让他人。

2017华中国际美博会布展须知

1. 展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与会展中心联系。

2. 各展团的布展必须在本展团的展位面积内进行、不得占用公共通道进行粘贴广告、拉横幅、摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。

3. 特装布展,最高点 西厅、中厅和东厅不超过5米  为了保证本届展会和谐圆满举办 ,特装企业、精装展位、标准展位一概禁止配备音响,一经发现组委会有权予以没收保管,展会结束后退还。

4. 严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。

5. 展厅内所有立柱灯箱广告位不能随意遮挡,否则按广告发布价格收取费用。

6. 特装展位须向会展中心缴纳“特装接线费36平米或36平米以上用电30A的收费1000元,18平米用电15A的收费600元。应于特装搭建布展当天支付。

7. 大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除或挪作他用,不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用,如有变更须报大会办公室批准。

8. 参展展商的布展方案(含平面图、立面图、电位图和效果图)应按大会规定于会前20天内报送大会办公室审核后方可实施。须改动标准展位者,须在4月18日前通知组委会,不可自行改动,过期改动收取相应费用。

9. 租用道具,须在会前向展览组申请。展位需另增加电器设施及电视、录像机、冰箱、照明等电器,费用另计。

10. 提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心现场服务组办理加班手续。

11. 展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前,严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。

12. 展馆地面负荷西厅区域不得超过2吨/平方米 二楼展厅不超过1吨/平方米

13. 进货可从中厅或东、西厅进货口进入。

14. 展馆内严禁吸烟和明火作业,不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。

15. 回运展品包装物,可向组委会办公室申请办理临时寄存手续。

16. 各展位如在闭馆前布展完毕,须留专人看管本展位物品,待统一闭馆时方可离开。

17. 入馆后的展品及工具,需到组委会开具出门证方可出馆。

18. 领取施工证或布、撤展证方可进馆布展,证件专人专证,如有涂改、转借等违规者,请其出馆。

19. 为保护展馆地面,严禁直接与地面接触推拉物品及铁质物品。

20. 严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。如需吊挂的特殊展位,一律悬挂于展厅顶部的“U”形钩上,不得悬挂于灯架、消防管道等处。对违反规定者,展馆将责令其停止施工,直至整改合格。

21.展馆内特装修施工时,必须使用半成品,严禁使用电锯、电刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法,并且严禁使用非环保装修材料。

2017华中国际美博会展品运输管理规定

1、运输事项(展品运输装卸事项咨询:组委会电话:0532-85019622  0531-68800022  )

1)请参展商提前与物流公司沟通:展品到达方式、到达时间、展品情况(件数、重量、尺码);请注明展会地点、参展单位、展品件数、注意事项等。厂商发货后,即可在布展期到展馆外相应物流提货点上签收展品。

2)展品可自行运输(费用自理)为保证展品顺利安全到达,组委会不代收展品。企业自行收货。

收货单位:

收货地址:武汉国际会展中心(2017年10月24-26日华中武汉美博会) 湖北省武汉市江汉区解放大道696号(中山公园对面)

邮编:430022

收货人:参展企业自收

手机:

(自行快递及发货运输,最好是送货到门时由参展商自行收取为安全,组委会人员不负责接收展品;展商运输货物可以用企业经常使用的物流进行发货,以避免出现开展时展品未到或撤展货物无法运输。)

3)、大会指定展品代收运输公司: 武汉国际会展中心物流

地址:武汉市汉口解放大道696号

联系人:李强 13971663544

注意事项:请参展商提前通知武汉美博会组委会:展品到达方式、到达时间、展品情况(件数、重量、尺码);请注明展会地点、参展单位、展品件数、注意事项等。厂商发货后,即可在布展期到展位上签收展品。

备注:其他未经本展览会授权的运输公司无权在会展中心现场承揽运输业务,将无法得到组委会和我公司的服务保障。

2、展品进馆时间: 2017年10月23日(9:00-17:00)。

3、展品出馆时间:2017年10月26日(14:30—17:30)。

2017华中国际美博会参展守则

1、展商须携带营业执照及展品注册登记,主办单位有权拒绝一切危险品及不符合展会要求的物品进入展厅;

2、参展商不得将摊位转让,分租或以任何形式供第三者使用,否则组委会有权清除或没收其展品;商品标示应与商品相符,严禁伪劣假冒商品入场;

3、参展商不能在会场内集卖、展示或摆放任何盗版或未经授权生产之物品,会场内绝对禁止任何侵犯知识产权(包括注册、注册商标、版权、设计、商品名称及权利)的行为;

4、已订购展位的参展商因自身原因不能赴会者,组委会有权另作它用,展费不予退还。

如有疑问请致电组委会,将竭诚为您服务;

2017华中国际美博会组委会电话:

0532-85019622

0531-68800022

027-85867715

联系人: 赵建军

18672340113   13064061436

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本文标签:2017华中国际美博会
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