微信

网站地图|加入收藏

​第21届北京国际美博会展商布展注意事项【展商手册】

http://zt.5588.tv/ 2018-7-10 9:46:51 阅读数:22

展会基本信息介绍

展会名称:第21届中国(北京)国际美博会

展览时间:2018年7月23~25日

展出地址:北京国家会议中心

展出规模:70000平方米

参展品牌:1500家

尊敬的各参展企业

为切实打造一个良好的洽谈环境,主办单位对即将举办的第21届中国(北京)国际美博会执行严格的声音控制标准,以更好的落实布展、撤展和展中的噪声控制工作;

《通告》规定,主办方将从布展日开始严格把关,除特定演示区外,其它各馆用于展位内的声音播放设备(扩音器、场声器、喇叭等】均不得带入场馆;一切被主办单位判定为对周边展位造成噪音滋扰的扩音设备,主办单位均保留对其实施停止播放或终止该展位的电力供应的权力;对于违反规定擅自携带扩音设备并进行播放的参展企业,主办单位将直接终止违规展位的电力供应。恢复电力供应的申请不能保证让在短时间内安排,由此所产生的接驳费用将由参展商全额支付。再次感谢您的理解、支持与配合!

相关管制条例

1、报送证照遵纪守法参展

参展单位要按规定向主办单位交《营业执照》、《生产许可证》、《卫生许可证》、《进口化枚品商检合格证》等与原件相符合的复印件并加盖公司公章。展品不得侵权,专利标记展品必须携有《专利证书》或证明文件等有关知识产权资科备案及凭证参展;

参展商证

参展商证是会期展位工作人员的凭证,基于保安理由,展会期间展场内所有参展商及其工作人员都必须佩戴参展商证。参展商完款后,可在7月22日于国家会议中心展商报到处领取参展商证以及饮水券等票证,请携同本手册里面的《展商报到通知书》(原件及盖章)以及公司名片2张以便登记;

音像展示

注意:主办方和展馆将在布展期间严格检查扩音器、扬声器、喇叭等设备,此类设备不允许运往展馆内,敬请参展商配合,以免造成不必要的麻烦。特装承建商向主场搭建商的报图如出现舞台、T台等适合表演的结构不允许通过;

主办单位一律禁止影响其他参展商或买家的活动。除特定演示区外,展位内电枧机只能作视像播放,不能发出声响噪音;不得喧闹,请勿在会场周边道路上、展馆内公共区域列队、举牌游行、喊口号(包括礼仪乐队)、派发广告宣传等;

宣传活动管制

一、任何参展商不得在展位以外的公共区域进行展示和宣传活动。主办单位有权移除参展商放置于公共地方的所有物品或收取占据公共区域的额外费用,如展商未能遵守规条,展位将被关闭;

二、任何参展商均不能私自在展位范围外任何区域摆放广告宣传物,一经发现主办单位将予以没收并停止该展位供电;

三、任何区域不得有衣着暴露(如泳装)的展示和演示;

个人财物安全

主办单位为所有展馆提供基本的保安配置。参展商需自行看管好自己的展位,负责展位内所有展品和个人物品的安全。此外,在展览期间,所有展位应有工作人员看守。参展商在展位闭馆前必须离开会场,参展展品、个人财物请保管好并加强防抢防盗防诈骗意识;

展览馆内禁止吸烟及外带食物

会搭期间、展期内及撤展时,展馆内均严禁吸烟,外带食品及盒饭不允许进入展馆;

展品运输

参展商展品请于7月22日运送至展馆,请专人接收后,按要求运送至展位,如需叉车等大型运输车辆请联系会议中心储运服务,不得私自使用自备机械运工具;

标准展位注意事项

1、增加配置

标准展位展商不能擅自改动展位结构及自行增加配置,参展商如需移动或更换标准展位的配置(如:增加电源插座,安装灯箱、增加照明灯等),必须在2018年7月10日前联系展会主场承建商,并将展位的设计方案及详细说明一并提供,增加的设备费用自付。严禁使用明火及私拉电线。插座不得接装照明设备。标准展位的所有用电均由展会主场承建商负责,参展商不可自行安装,一旦发现违规行为或由此引发的相关事件,违规者将承担一切责任。

2、展位高度

标准展位围板高度为2.5米,参展商安装的所有展示物品不得超过2.5米限高。展览会期间,参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围,否则,主办单位有权要求参展商将展位恢复原状,所发生的费用由参展商承担。

3、布展要求

布展时,请勿使用双面胶、单面胶和即时贴等粘贴物,禁止用胶带、钉子等在展板、地毯、天花板或楣板上做固定或打孔。请不要在展桌上粘贴公司标识及宣传品。请不要蹬、踩展桌和展椅。展品、展具和重物不要倚靠标准展间。未经允许请不要在展架上增搭其它展具及悬挂重物。对违反上述规定所造成的损失,由参展商负担;

4、楣板制作

 楣板由主场承建商统一制作,楣板字内容以展商营业执照名称为准;

5、租赁展具

物品租赁分为展前租赁和展中租赁,展前租赁请于2018年7月10日前将申请表递交至展会主场承建商,7月15日以后将不再接受展前预定,7月15日以后需要租赁的请在现场租赁,所有现场租赁设施将加收50%的费用。如果参展商需额外租赁展具,请与展会主场承建商联系;

6、其他规定

本公司的展品不能摆放在超出本展位以外的区域;严禁抄拿其它展位的桌椅等物品;请保管好自己的展品、展具,谨防丢失。标展装饰不得有纱绸、气球等易燃装饰品。展馆全馆禁烟禁明火。

特装展位展商报馆须知

第21届北京国际美博会主办方指定北京京海通联国际科技会展有限公司为本届展览会的主场运营服务商,负责特装展台图纸审核、特装展台施工管理、水电气申报等服务。

 请仔细阅读本部分的内容,以保证展会的有关工作顺利进行。请您保存一份所附的返回表格,以便发生疑问时能尽快解决,并能准确核对付款通知单的金额。

北京京海通联国际科技会展有限公司将努力保持所报出的各项费用价格,但展前由于各种不可预测的原因,价格可能发生上下变动,请予谅解。

如有任何问题和要求,请随时与北京京海通联国际科技会展有限公司联络,我们将尽快回复并提供相关信息。

北京京海通联国际科技会展有限公司

电话:+86-10-84992605      

传真:+86-10-84992605                        

地址:北京市朝阳区亚运村汇园公寓J座6门211室

报馆联系人:于海飞  010-84992605  13693666913

报馆  邮箱:65325007@qq.com

北京京海通联国际科技会展有限公司银行帐号信息:

收款单位:北京京海通联国际科技会展有限公司    

收款行:招商银行北京分行亚运村支行

收款账号:  8607 8482 2310 001        

收款单位:北京京海通联国际科技会展有限公司  

特装展位布展流程

2018年7月10日前,将报馆资料发至北京京海通联公司指定邮箱进行初步审核,并交纳相关费用。(本次展览全部网上报馆,不接受现场报馆)。初审完成后将报馆材料打印盖红章,并快递至主场指定地址,进行最终审核。2018年7月21日,持付款通知书至国家会议中心主场服务处报到,领取施工证件,进馆布展

◆  报馆日期:2018年6月10日—7月10日

7月10日以后办理施工报馆手续的加收50%费用。现场加收100%,展台押金于展会结束后30个工作日之内原帐号退回。

其他

1.展商的宣传手册、广告页等促销材料的散发被严格限制在自己的展台内,未经中国(北京)国际美博会的书面许可,禁止在展馆公共区域内散发任何材料;未经许可乱粘贴广告者,除禁止粘贴外,还需承担由此而引起的各项费用。

2.参展商在展会前或展会期间不遵守任何一条展览规则,将被取消其参展资格,主办单位将不退还任何已付的各项费用。

3.中国(北京)国际美博会有权在其认为有必要维持展会的秩序时,变更和修正规章,增加额外的条例,只有中国(北京)国际美博会才能发表对此的辩解与不同意见,以及规定展商的权利、义务及责任。

4. 由不可抗力因素造成使展会未能如期召开而引起的不良后果,中国(北京)国际美博会将不承担任何责任与经济赔偿。

5. 不可预见的情况:如有超出本“规定”和参展合同内致命的不可预见情况发生,中国(北京)国际美博会拥有最终决定权。

火爆化妆品招商网官方微信
信息分类:美博会 编辑:stt
关键词: ​第21届北京国际美博会展商布展注意事项【展商手册】
上一篇: 第七届上海新零售微商博览会宣传推广媒体
下一篇: 第21届北京国际美博会门票如何获取?观众预登记正式开启!

版权所有 火爆化妆品招商网【www.5588.TV】 CopyRight @ 2012-2017 豫公网安备 41019702002043号增值电信业务经营许可证:豫B2-20100047

火爆化妆品招商网由河南国基律师事务所孙学军律师担任法律顾问 联系电话:13073709163 未经许可 不得转载

本站只起到信息平台作用,不为交易经过负任何责任,请双方谨慎交易,以确保您的权益

任何单位及个人不得发布欺骗性产品信息 百度统计

郑州网络警察报警平台火爆商标注册证经营性网站备案信息