致参展商的一封信
尊敬的参展商：
欢迎您参加第二十三届中国（北京）国际美博会。展会将于2019年7月29日~31日在中国北京国家会议中心盛大举行。
为给您提供更便捷的服务，我们特意编制《参展商服务指南》，用以帮助您提前完成各项参展工作。请您仔细阅读相关内容，并在截止日期前及时提交各项布展资料。如有疑问，请随时与我们联系。
预祝您参展顺利，满载而归！
展会名称
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第23届中国（北京）国际美博会
展会日期
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2019年7月29日～31日
展商布展时间
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2019年7月27日~28日
展会地点
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中国·北京·国家会议中心
指导单位：
中华全国工商业联合会美容化妆品业商会
主办单位：
广东省美容美发化妆品行业协会
国际减肥美体行业协会(ISFA）
承办单位：
北京佳美展览有限公司
广州佳美展览有限公司
上海腾美展览有限公司
协办单位：
全国工商联微店商专委员会
中康联合减肥医学研究院
本次展会面积达50000平方米，参展品牌1500家，预计参观人次突破6，0000次，涉及专业线、日化线、母婴服务、三美（美甲美睫纹绣）、配套等多重领域。
作为大北方地区美容行业第一大展，本次展会将策划举行一系列商业性的活动大赛及兼具学术性的高峰论坛等精彩活动。
现场展示与拓客
通过引流、留客等几个方面的流程来彰显企业实力、展示产品和项目的特点，最终达到与客户达成合作和成交的目的，叫做展商现场拓客。
据国外专门机构调查，参观者对展览会各因素的记忆顺序依次为：展品吸引力39%、操作演示25%、展台设计14%、展台人员表现10%、散发物料8%、展出者的名气4%。由此可见，参展商并不是有名气就高枕无忧，关键是在展会现场的表现。
展商在展会现场怎么能够达到更好的效果，需要展商结合自身企业和产品特点针对性的制定一套拓客方案。北京国际美博会根据多年策展办会的经验，给出以下几点建议，可供展商参考。展商也可借助第三方的营销策划公司，协助制定一套适合自身的拓客营销方案。
会前准备预热
01
规划重点
新品发布、产品推介、项目对接。
确定主题，有针对性的进行展位，形象的规划。
会场展品的定位，确定主推产品和项目，建议现场展示产品价位，覆盖高、中、低三个档位，形成价格阶梯，结合套餐和销售政策，设置消费引导通道。
02
事件营销
以宣传图、朋友圈、网站、媒体等载体，告知自己的代理商、准客好时间、地点、展位号，同时安排专人进行提前邀约，目的是为增加合作伙伴的粘合度以及客户关系的维护。
03
现场形象的设计
搭建商的设计（颜色、风格符合公司和产品定位，起到吸引眼球的目的）；
产品布置（错落有致、以展品外包装凸显产品特色）；
人员形象（礼仪、服务人员的形象、专业、激情）；
现场拓客方案（试用品、礼品、物料、宣传海报、体验）；
04
其他准备
物料设计制作、人员培训、试用品、仪器、礼品、展品、设备、客户邀约、往返车（机）票、住宿提前预定。
物料设计、18平米以下标准展位，展商可根据展位形式的背板尺寸设计宣传背景板。
05
人员配置
36平以上的人员配置，按职能分配4个组，引流组（发放传单、客户导流）；接待组（接待客户，进行初步沟通、客户体验分配）；体验组（产品体验、交流、信息反馈及搜集）；洽谈（深度沟通、促单）
36平以下的人员配置：按职能分配3个组，引流组（发放传单、客户导流）；接待组（接待客户，进行初步沟通、客户体验分配）；体验、洽谈组（产品体验、深度沟通、信息反馈及搜集、促单）
会中拓客
引流：借助礼品赠送、醒目的物料，新颖的营销方式来强调和渲染现场气氛，引导参观者进入展厅参观。展位形象、服务人员形象、小蜜蜂引流、宣传单发放、活动（讲师讲解、模特）、室内户外造势广告、大形象墙、视频产品展示。
留客：现场体验、试用装赠送、产品项目特点、实力展示、案例展示、现场促销政策。
后期跟踪
结合展会期间的客户信息及意向，进行后期跟踪回访，驻店促销；再结合一些客户的特点，制定不同的附加组合式的销售方案。例如：返利政策、住店促销、第三方的行业技能证书、某活动方的奖牌；总结本次参展的自身得失，吸取其他展商的引流、拓客，展位形象的经验。规划下次参展的计划。
一、展会前准备工作
1.展览样品需与目标市场相匹配，品种尽量齐全。
2.展前加大宣传，特别是业务往来的老客户，告知参加展览的时间和摊位号，对于为达成合作或尚在联系的客户也非常有必要发邮件或者传真邀请过来，很有可能成为潜在的客户。
3.展位的设计要加大创新，因为传统的9平方地摊式摊位淹没在大量的参展商中，已经很难吸引客户的眼光，即使你有好的产品，如果没有展示好也不会达到预期的效果。实践证明，独特的布置可以吸引更多的客人目光。
4.产品目录制作需突出实用价值，尽量多的将公司曾经做的产品介绍出来，可作为参展样品不全的补充，实践证明，这样的目录客人会保留很久，而且经常会从目录中挑选产品下订单。
5.参展的人员素质要好，业务熟练，展前要对准备的样品做好充分准备。
二、展览期间的注意事项
1.参展人员严守坚守岗位，不要擅自离守，无人看管，展期很短，把握机会。
2.参展人员不要在展位上或者外面朋友做长时间的闲谈，客人习惯是看到你在和其他人谈，就不会打扰你，你就可能失去一个潜在的客户。
3.参展人员看到有客人在关注你产品时，一定要主动打招呼，如果自己在忙其他客人时，可递上自己的名片和目录，让客人稍微等候。
4.请在自己的名片和产品名录上写上自己的展位号，方便消费者找到你。
5.把自己的公司目录和名片发给做同样产品的参展商，因为这些参展商很多可能成为你潜在客人，同时，可以借鉴别人的产品展示方法。
三、展览后的工作
1.目前不少企业都是参加一次活动，如果感觉没有什么很大效果，就再也不去了。其实任何展览只参加一次的话，是很难有明显效果的，需要通过多次参加，每次不断总结参展的经验教训，学习同行参展经验，调整自己的产品，实践证明，有不少客人第一次见面时交换下名片，没有下订单，并不说明以后不会下单，只有经常参加，才能有效的扩大客户群。
2.展览后要加强和结实的客户联系，对于客人的询价，要及时答复。
3.只要认识过的客户，不管有没有下订单，都需要建立一个资料库，以后不管是参加展览，还是新产品提供，都可以定期发邮件联系。
温馨提示，展期很短，把握任何一个成交的机会，再此，也希望所有参展商在中国（北京）国际美博会参展期间，取得圆满的效果。