2011年第35届广州美博会（2011年秋季广州美博会）将于2011年9月19-21日再度于广州市中国进出口商品交易会琶洲展馆B区举行。面对如此火爆的美博会，公司如果是首次参展，首先应调整好心态，不要急于求成，把成交想得过于简单。广州美博会上客商云集，既充满竞争和挑战，更充满机遇和商机。
首次参展35届广州美博会，企业应做好的准备：
●费用预算
首次参展广州美博会的企业首先应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
●布展：
对于参展来说，布展十分重要。广州美博会上，我们经常看到各大展会争奇斗艳。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。企业在布展时，一定要注意通过展位突出个性特色，要在众多的展位中引人注目，同时突显企业目的，推出产品或者提升形象。
展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的企业形象相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
●展览资料：
宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，它可以展现一个企业的水平和实力。广州美博会上有太多的企业宣传资料了，观众眼花缭乱的同时，往往失去了关注的焦点。企业可以设计相关的企业资料放到展位供人取阅。派发的那种“传单式”的企业产品资料，已经越来越失去了它的作用。
●参展人员：
合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。参加一届美博会是一次艰苦的考验，尤其是体能方面，所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使。一般来说，一个3人至5人组成的团队规模是最理想的，因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。
●参展服饰：
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
●相关的物料准备
名片收集箱
在广州美博会上，我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
电源插座
在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
参展的物料准备是一项很琐碎的工作，建议首次参展美博会的企业之前就做好相关的准备工作。
积极准备参展资料，是取得美博会参展胜利的前提条件！