了解参观者选择展会的因素 重点发力

众所周知，在一场展会人气的高低，参观者数量的多少，专业买家质量的优劣，是决定其办的好不好的重要决定条件。如何吸引更多、更高质量的专业观众是展会组织者及企业仔细考虑的问题。之前， 有人对展会上的参观者做了调查，发现影响他们记忆的因素主要有以下几条。

展品选择

展品品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到 39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要 符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其它同类产品区分开来。

展示方式

展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。 展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演。 这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。

展台设计

展台设计的表面任务是要好看，根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还 要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异； 展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

人员配备

人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第 三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性，能动性等。第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应 着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。

客户邀请

展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、 派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

企业参加展览会时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，会收到事半功倍的效果。