第29届成都美博会即将于美丽的成都再度华丽开展,这场由亚洲美容美发化妆品进出口协会、四川美容美发行业商会、成都市美发美容协会、韩国美容产业协会、四川化妆品商会和四川美容整形协会总计6家在国内外极具影响力的美容化妆品商协会联袂主办的中国西部规模最大的美博会将以其最饱满的激情迎接八方来宾。对于企业来说,参展是企业投资宣传的重要手段,但参展投资不是越多越好,也不是投资越多收益就越大,必须找准方向才行。那么如何在保证质量的前提下降低参展开支呢?
首先要弄清楚主要支出和非主要支出,只有这样,才能保证展会质量。
在参展前一定要了解市场供求情况,了解自身产品的对口趋势,这样才不会导致盲目投资,要做到这一点,市场合作和交流是必不可少的。只有和市场情况透彻地交流过后,才能帮助参展商减少开支。市场的交流需要企业内部的各个部门加强联系,然后做到充分了解市场,对本身的参展有明确的定位和方向,自然不会把钱用在偏处以造成浪费。所以说,要想在保证质量的情况下节省参展开支,第一步还是要先充分了解市场,加强市场交流。
当把展会这种形式剖析开来,会发现任何一场展会都是有各个小环节构成的。所以,当要节省整场展会的成本的时候,也是要先从每一个环节入手。基本上贸易展览会上的每一个环节都存在可以减少数量、重量和体积的地方。只要这些小细节都瘦一下身,展会开支马上就不一样了,所以,仔细地检查一下展台的陈列清单,会发现有许多预算完全是额外的浪费,把那些花在细枝末节的钱收起来,才能做更大的事。
资金的分配是参展预算的主要环节,往往也是决定能否节省开支的环节。只有合理分配资金才能真正做到降低成本。那么怎样才称得上合理分配资金呢?其实就是将公司的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如展台材料的选用把握,这要考虑展台的使用频率,如果是打算多次布置和安装展台的话,就选用轻便的、可移动的或标准化的展台。而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型的正式的展览中使用。材料较轻展台也的便于运,这样也能降低许多运输所用成本。
还有一点节省原则是,只能在顾客看不到的地方节省开支,对于影响展品观看质量的开支费用决不能省。