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广州美博会:自聘私人展台承建商注意事项

http://zt.5588.tv/ 2011/7/16 10:53:07 阅读数:1336

名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司为2011年第35届广州国际美博会的大会指定展台承建商,但参展商可以另聘展台承建商,敬请确保该承建商遵守下列事项:

1.承建商有责任依照主办单位所发出的时间表进馆及撤馆主办单位将严格执行时间表上所列的进撤馆时间。

2.承建商需要完成下列各步骤,才可获发《施工许可证》及《私人承建商证》进出场馆:

一)每个承建商必须购买一份有效合适的公众责任险,该保险偿付额度不能少于人民币一千万(120万美元)。承建商必需在九月三日前向大会指定展台承建商出示该份保单。保险期为九月十六至二十一日。大会指定展台承建商保留拒绝未能出示有效保单之承建商进场之权力。

二)特装展位进行装修要办理《施工许可证》,并交付清洁押金(展会清场后验收合格退还)。赔偿押金须在展会现场以现金形式支付给大会指定展台承建商(每平方米展台人民币100元最低押金为人民币3,000元)。展会结束后若无损坏,押金将在场地清理完毕后现场归还。

特装清洁押金由大会指定展台承建商收取并派发《私人承建商证》及《施工许可证》。办证时间:2011年9月15–16日

办证地点:中国进出口商品交易会(琶洲展馆B区)

大会指定承建商摊位:名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

三)所有承建商需向中国进出口商品交易会(琶洲展馆B区)缴交场地管理费(人民币20元/平方米),而管理费将不会退还。中国进出口商品交易会(琶洲展馆B区)保留禁止承建商进入展厅的权力。大会指定展台承建商可于搭建期前代中国进出口商品交易会收取管理费,如有疑问,请联系大会指定展台承建商。

四)所有展台设计图纸必须经过大会指定展台承建商审批并符合所有法律规定。请于8月20日或之前报送特装展位的设计图予大会指定展台承建商,大会指定展台承建商会于2011年8月26日统一报送公安消防局审批。不申报特装图或过期报送者,特装管理费将按每平方人民币200元收取。现场申报者不能作特装装修。

3.布展、撤展期间进场施工的人员必须佩戴安全帽。

4.脚手架的材料及搭建,必须符合施工规范要求,牢固可靠。禁止使用有安全隐患的脚手架。在脚手架上作业时必须严格遵守操作规程。

5.现场施工不得使用有安全隐患的梯子,木梯高度不得超过2米。

6.光地展位并不包括任何展位配件,如:招牌﹑墙板﹑地毯﹑家俱和电力供应等。敬请提醒自聘承建商,电力供应必需透过主场承建商安排。

7.光地参展商有责任聘请承建商进行摊位设计及搭建工程。光地参展商必需在自己的展位铺上地毯并装饰布置。

8.标摊展台及其改建高度为2.5米,严禁超越此高度。光地展台限高为4米。所有设计必须经过大会指定展台承建商审核搭建图纸。任何未经大会指定展台承建商核实之摊位将严禁搭建。

9.任何高度超过2.5米的展位装饰(例:公司的商标,名称及宣传文字)须退后设置与相邻展台1米的位置(展台背板除外),主办方保留移除或重建不合规格超高展台的权利。(备注:展台背板高2.5米处必须为白色)展台设计图必须通过大会指定展台承建商审批。

10.展位及展品的任何部份(包括招牌﹑标牌﹑灯饰或海报等)都不可外露于走廊或消防通道。主办方保留移除上述物品的权利。

11.所有在摊位内的展品﹑物料和配件必需经过防火处理并且符合消防条例来布置场地。

12.承建商有责任处理工程中所产生的垃圾,并保持展场通道清洁及畅通。撤馆时展位的垃圾处理由每个展位的承建商负责。若承建商不遵守此规定,大会指定展台承建商则将其保证金没收。而该承建商将不可参与主办单位日后举行的任何展览。摊位内加设任何自携饰柜或额外装置,所有设备必须于撤展期内撤走,否则主办机构将收取相关的清理费用。

13.施工证(由主办单位提供)应清楚显示承建商的名称。

14.电源﹑水管接驳及气压机只能经由大会指定展台承建商提供。摊位内不可使用任何拖线板或万能插座。

15.不准使用闪光灯、标牌或霓虹灯。如参展商使用灯光展示柜,每个日光灯或灯泡都视作为一个单位的接驳收费。

16.如参展商需要特别安排(如电压,电频和接驳器),请自行准备合适的转接器及调节装置或向大会展台承建商租借。

17.如主办单位认为参展商自行安装的装置有潜在危险或可能对其它参展商造成影响,主办单位保留切断该装置电源的权力。

18.展位或展品的任何部份都不可外露于走廊及消防通道。主办单位保留拆卸或重建任何不符合此规格摊位的权力。

19.不准在摊位墙板、地板、天花或场地设施上作任何钉工、钻凿、涂画或加设配件。如有任何损毁,参展商有义务作出赔偿。

20.当一个特装展位位于另一标准展位旁,中间的墙板将被当作标准展位的租用物,而特装展位则无权改动。

21.除了面向展馆墙壁的立面,其它裸露的展位外立面都必须经过装饰。

22.光地参展商有责任在展位铺上地毯,并且以双面胶纸固定。展馆地面严禁使用涂料和粘合剂。如有任何损毁,参展商有义务对毁坏进行赔偿。

23.严禁携带任何具可燃性﹑爆炸性﹑放射性及有毒性的物品进场或展出。此外,展馆内禁止使用电焊、风焊机、切割机电锯等工具,禁止打磨、喷漆、大面积涂漆作业。

24.中国进出口商品交易会(琶洲展馆B区)展厅内并未设置横幅悬挂点,所有横幅均一律不能悬挂。

25.若未得主办单位特别准许,参展商不得在展会期间运进展品或展期结束前撤馆。

电力供应

1.为确保安全,水源接驳及所有电力装置安装都必需由大会展台承建商进行。

2.严禁乱接乱拉电线和擅自安装电器设备(含照明类、广告灯饰等)。如确需要安装者,事先务必向大会指定承建商申报,并由主办单位委托展馆电工安装。若自行安装必需经主办单位审核批准,安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规定。

3.如参展商需要特别安排(如电压、电频和接驳器),请自行准备合适的转接器及调节装置或向大会展台承建商租借。

4.如场内电力供应有限,主办单位可能需要配给供应电力,因此建议参展商自行携带后备电源装置以作周全。

5.如在展期前需要电力作机械或灯光测试,请联络大会展台承建商。大会展台承建商将视乎技术性许可而提供此服务并收取费用。

6.摊位内不可使用任何拖线板或万能插座。

7.不准使用闪光灯、标牌或霓虹灯。如参展商使用灯光展示柜,每个光管或灯泡都必须作为1个单位的接驳收费。

8.灯光及电力接驳

一)参展商可从大会展台承建商处订购灯光及电力装置。所报价钱包括电线接驳﹑电力耗用﹑候命电工﹑安全检查及配件安装。每个电源每次只准连接一个电器。不可从电源装置接驳照明系统。

二)预制的灯箱可申请灯光接驳。大会展台承建商将负责为灯箱接驳电源并根据光管及灯泡的数目收取接驳费。欲知有关收费及安排请联络大会展台承建商。

承建商应在承接工程前清楚明白以上各项。

35届广州美博会信息:http://zt.5588.tv/2011/35gzmbh/

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信息分类:广州美博会 编辑:5588_xiaotang@huobao
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