置身美博会现场，品牌林立、大腕云集！精致展馆、特色节目、或亲自坐镇，各展商无不使出浑身解数以求聚焦眼球、吸引注意，然而，人声鼎沸环境嘈杂的展会现场，如不谙参展之道，前期的人力、物力、财力则很有可能打水漂。如何才能使参展效果最大化，怎样才是聪明的参展商，暨3月初广东国际美博会，记者与近百家身经百战的企业老总做了一番探讨，结合他们的宝贵经验，小编给大家总结了高效参展“36计”。
第一，最大化参展效果，会前准备是基础！
俗语说，不打无准备之战。展会是企业销售产品推广品牌形象的大好机会，要想展会中达到预期目标，会前准备至关重要，“胜利永远属于准备好了的企业”。对着于一点，美博会上各位身经百战行业人士也非常踊跃的给大家分享了自己的经验。
1、确定参展目标：
对于企业：企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。参展企业根据根据自己公司现状确定相应的参展目标并做出计划。
对于采购商：参展目标一般为：寻找有市场潜力的产品；了解行业动态；研究考察当地市场等等，确定好参展目标，才能更有针对性，提高参展效率。
2、会前公关
对企业来说，通过各种方式向客户宣传自己将参加某次展会，并告知展位号，欢迎前来参观了解；有针对性联系意向客户，约好见面洽谈；了解同行业竞争对手参展情况。
对于经销代理商而言，了解企业参展情况，通过各个渠道掌握各参展企业基本信息，进行首轮筛选，缩小意向产品范围，加强参会针对性；联系意向企业，约好洽谈时间。
3、确定参展产品：最好推出当季新品；没新品时展出销售最好、最有特色产品；同时遵循针对性、代表性、独特性原则。
4、选择理想展位：确定是标装还是特装；选择好展馆位置；展馆风格如何定位等等。
5、硬件准备：展馆的设计和制作要有特色；准备好充足的宣传资料；宣传设备；名片；桌椅；工作人员的饮食等。
6、软件准备：组织一支有激情的参展队伍。
第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；
第二，根据工作量的大小决定人员数量；
第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；
第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。
第二、展会效果最大化，会中是关键！
做好前期准备工作后，在展会过程中便是各位展商大显身手之时。人声嘈杂、光怪陆离环境下，展商如何在品牌林立、大腕云集的美博会现场脱颖而出，赢得采购商和参观商的亲睐，还是听听美博会上的各位行业人士的现身说法吧。
1、增加吸引力。通常，展商在增加展馆吸引力方面都能各显神通，表演节目、免费发放样品、免费品尝等等，每种方法都能聚焦大量眼球，然而同类方法用滥了难免落入俗套，这就需要创新！在展馆设计色彩搭配上、产品摆放形式上、或者消费者体验互动方式上，一个亮点或许就能成为一张订单的契机。
2、提高销售力。获取销售业绩是企业参展的主要目标之一，在行业人士聚集的展会现场如何提高销售力，这是取得展会效果很重要的一环。配备一个优秀专业的讲解员对采购商进行合理引导，或者企业老总高管坐镇展馆，提升企业员工士气和动力都是很好的方法。
3、理顺接待流程。展会过程中，理顺接流程也是不可缺少的一环，在人员嘈杂的环境中做到有条不紊，让客户感觉宾至如归也能大大提升企业在客户心中形象。
4、主动邀请客户。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地主动登门拜访邀请客户来。
5、做好人员调配。展会现场事多人杂，这对管理者而言无疑是个挑战，如何进行人力资源合理配置，让每个员工在最适合自己的位置上发挥最大功效也是个值得思考的问题。
6、突发情况怎么办？名片发完了怎么办，约见客户时间冲突了怎么办？这些都是展会上常见的突发情况，唯一的方法，会前进行全面的考虑和充分的准备，会中灵活应变。
第三、展后巩固深化，才能最大化参展效果！
展会流程的结束，不代表我们参展就可以画上句号了，展后不作为的结果很有可能便是前功尽弃！展会过程中嘈杂的环境和人员使得我们不可能那么清晰的把握有效信息和线索，这就需要我们在展会后及时进行评估、跟进或总结，才能进一步深化、巩固参展效果，从而实现效果最大化！
1、评估有效线索。对展会上收到的名片进行按区域、按级别、按质量进行分类，挑选出潜在客户。
2、及时跟进潜在客户。对于潜在客户做好会后跟进，有针对性联系。
3、做好展会洽谈记录。对于展会上深入接触过的客户，做好详细分析记录做出分类，并及时联系巩固关系。
4、总结展会问题并作讨论总结。
5、跟踪投资回报率。计算出参展所有费用，以及所获得的收获，进行评估，为下次是否参加同类展览做好依据。
6、对参展工作人员进行褒奖以示鼓励，激发其下次参展热情。
第四、如何借力行业媒体最大化参展效果？
美博会是生产厂家、商家互相了解、洽谈合作的一个平台。在这里，厂家通过展示产品，让更多的商家了解自己；而商家则通过展会了解企业实力和品牌，最终选择适合自己的产品。对于产销双方来说，美博会是一个创造双赢的平台。然而，在五彩缤纷的展会中如何凸显自己、让参展效果最大化是很多企业感到困惑的问题。解决途径之一就是借助行业媒体的优势，为品牌打造影响力。在参展前，行业媒体能为您宣传新品亮点、会中能给你招徕人气、会后还能帮你继续传播。可以说，行业媒体能利用手中掌握的各种资源，提供全方位的服务，帮你实现参展效果的最大化。
1、会前：利用行媒在会前进行宣传造势和打造品牌力。
例如：会前可以借助中国洗涤化妆品周报、360洗化网进行展会前的宣传造势；同时可以参加360传媒举办的招商直通车、行业峰会等活动结识更多的客户，并在活动中进行宣传，使得参会更有针对性和效果；
2、会中：与行业媒体合作强势发展客户。
例如：可以在360传媒制作的在展会上广泛派发的展会特刊上做些广告宣传；或者参与360洗化网类似于这次“碟中谍”活动的专访活动，这些都可以提高企业在展会上的曝光率，增加知名度，从而吸引经销代理商关注。
3、会后：延续与行业媒体合作，乘胜追击，形成展会宣传效果巩固和深入。
例如：会后在360周报上做企业展会深入报道；或在360洗化网首页做企业专题报道、企业3D展馆和展会盛况的播报，保留企业展会形象，使其得到更广泛、更持久的宣传；或者参与360洗化网展会"碟中谍"访谈栏目录制，会后做成光碟随周报发行数十万份；或"参加直通车，进一步接触意向经销商，进行面对面的深度洽谈，从而将美博会上的效果深入和确定。这些对企业都可以形成持久、广泛的品牌形象宣传作用，使企业参展效果持久化、最大化。
4、通过行业媒体了解参展情况。包括展会情况、其他企业参展情况、经销代理商情况等，使得参展更有针对性，缩小目标范围。
5、展后通过行业媒体了解展会相关数据，以便进行展会评估。了解展会精确数据，对展会进行评估，从而为下次是否参展提供依据。
6、通过行业媒体介绍有效客户。行业媒体往往与许多同类客户有联系，展会现场也可以通过行业媒体结识新的客户。
第五、企业如何把握住经销商
企业参展最主要的目的，就是找到合适的经销商。但说来容易做来难，怎么样才能找到一个合适的经销商？这个问题就如同谈恋爱，没有最好的，只有最合适的。门当户对、一心一意才能发展长久，才能实现双赢。否则，也只能是徒劳无功。企业要把握住优质经销商，首先要做的是自我定位，根据自身品牌的特色现状和远景对经销代理商进行综合考核评估，从经济实力、销售网点、销售团队、经营理念、市场操作经验、代理商的信誉度等方面进行调查了解和评估，然后再从多个代理商里面摔选其中一个最有实力，并与自己发展现状与前景相吻合的经销代理商。具体可以听听业内精英的看法。
1、对代理商的品牌选择和分析：要了解代理商手中有哪些品牌，是主要低端路线还是中高端路线的品牌，同时要对自身品牌的定位要明确，跟同代理商路线要吻合，这样操作起来更容易更轻松，化妆品企业要根据自身特色和路线来选择吻合操作的代理商，这样会容易操作，企业要和代理商思路要相同，这样才能达成好的合作协议和品牌长久的发展路线。
2、对代理商的操作模式进行严格管理：化妆品企业要选择代理商首先要明确代理商是怎么操作的，对企业的操作模式要同代理商讲明清楚，比如本身企业品牌是走终端为主，那代理商要坚持走流通模式，那根本行不通，所以呢？化妆品企业要进行代理商操作模式的分析清楚和渠道管理好。
3、对代理商财务能力的评估选择：在化妆品行业发展迅速的今天，化妆品企业要选择优质代理商，首先第一位几乎都是从财务上面做考虑，看评选出最优秀的实力代理商作为企业的重要合作伙伴，同时综合评估选择好配合。
4、对代理商销售网点的建立和评估：化妆品企业要选择优质代理商要进行评估代理商的任务量和销售网点的评估考核，在什么时间段内能达到多少销售网点，哪些是优质的网点要列为表格存档，分为A，B，C类的网点进行评估考核，选择优质的销售网点作为主要的渠道网点，重点扶持和大力度打造。
5、对代理商团队的打造进行评估：化妆品企业选择代理商同时，要涉及到团队的打造，一个精英团队的打造不简单，看有没有丰富的市场操作经验，对当地化妆品市场情况的了解程度，消费能力的了解，行业动态的了解，业务谈判的技巧。
6、对代理商同公司的经营理念要一致评估：化妆品企业要选择代理商，首先要跟代理沟通好企业的作业流程，品牌的操作模式，市场的运作模式，必须同公司经营理念一致，不能随便让代理商兴风作浪，要认同企业文化，品牌理念，要能同企业愿景和使命行走，共同发展，达到双赢的合作理念和商业模式。
第六、经销商如何把握住企业
对于初次参加美博会的经销商来说，会场内这边唱歌、那边走秀，闪耀的展位，多姿的节目真是让人目不暇接。究竟什么样的企业才是适合自己的？展会的美女可以乱瞄，选择代理产品可得瞧个仔细，因为找错了产品只能劳而无功，找对了产品才能招财进宝。《中国洗涤化妆品网》记者急经销商之所急，抽丝剥茧，去芜取菁，给广大的经销商指点一条识货之路。
1、看外观：展位比较大，专修比较好的往往经济实力比较好。评估企业规模和经济实力。
2、看品牌：随着同质化时代的到来，不同厂商的产品越来越相似，在这种情形下，谁拥有品牌，谁的产品就好卖。大品牌的厂商在广告投入上也比小厂商要多要广，消费者的认知度及偏好度也要高得多。这个要前期综合考察以及展会现场观察了解。
3、看产品：产品的品种以及结构是否完整？产品质量如何？
4、看文化：考察企业文化，是不是有信誉，对消费者和经销商的信誉度怎么样？经销商可以从两个层面考察厂商的诚信。一，厂商是否对消费者诚信。考察这一点，建议经销商密切注意相关媒体的报道，媒体的嗅觉总是最灵敏的。二，厂商是否对经销商诚信。厂家是否兑现原有承诺。经销商可以与同行多方求证，来考察厂商的诚信。或者亲身试验，例如，可以先代理小部分产品，然后根据厂家兑现政策的程度，来逐步加大代理力度。
5、看科研：考察企业是否有个实力派研发团队。产品一般都有生命周期，从新品面世到成熟期，再到衰落期，经销商只有永远保持有新品，才能有持久的竞争力。因此，厂商是否具有强大的产品研发能力，是否可以永远领先于竞争对手推出新品，是关系到经销商是否有持续可卖新产品的关键。这个靠展会现场综合了解。
6、看管理：是否有完善的管理体制？考察厂商的管理体制，也要从两个方面入手。一是，厂商对销售经理的管理是否到位。二是厂商对经销商的管理是否到位。这个可以通过前期考察、展会现场观察和与企业员工沟通得到。