参加展会如何合理节省预算

参加一次美博会都会伴随着金钱以及精力的投入，而对于有些企业来说，为了减少参展预算，往往选择了租用小面积的展位等方法，其实这样做的话，对于你的预算费用的确缩减了很多，但是对于参展效果的影响同样会很大，没有响应的价钱，自然也不会有相应的位置和质量。所以即便企业想要节约预算，也需要合理的节约而不是缩减展位面积，搭建展位上面缩减。

合理节约展会预算的技巧

对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢？　　

第一、尽量减少赠品的费用

现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。

英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。

即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据最近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参加COMDEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。

第二、降低展位清洁服务的费用

在一些小的展位上，比如说，10英尺、40或者20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如50或者70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。